Administratie die zichzelf verwerkt
Laat AI het repetitieve werk doen. We automatiseren je administratie, zodat offertes, bestellingen en tekeningen verwerkt worden zonder dubbel werk. Op maat van hoe jouw zaak vandaag werkt.
Wat we voor je doen
Offertes automatisch verwerken
De gegevens uit een aanvraag of offerte worden automatisch overgenomen, in plaats van overgetypt.
Bestellingen automatisch verwerken
Bestellingen die per mail of als pdf binnenkomen, komen vanzelf op de juiste plaats in je administratie.
Tekeningen uitlezen
Maten, onderdelen en aantallen uit tekeningen halen, zonder alles over te typen.
Op maat van jouw werkwijze
Geen standaardpakket: de automatisering wordt gebouwd rond hoe jij werkt, ook samen met software of ERP op maat.
Kortom: minder tijd aan administratie, meer tijd voor je klanten.
Voor wie
- Kmo's met veel papierwerkMinder overtypen, minder fouten, meer tijd voor het echte werk.
- Bedrijven met offertes en tekeningenGegevens die vanzelf op de juiste plaats terechtkomen.
- Zaken met veel bestellingenBestellingen die verwerkt zijn voor jij ze opent.
Zo werken we
Kennismaking
We bespreken vrijblijvend wat je nodig hebt.
Voorstel
Je krijgt een duidelijk voorstel met prijs.
Uitvoering
We installeren en stellen alles in buiten je openingsuren, ook 's avonds, zodat je zaak gewoon kan doorwerken.
Opvolging
Op aanvraag of met een abonnement.
Veelgestelde vragen
Wat kan AI concreet voor mij automatiseren?
Bijvoorbeeld gegevens uit binnenkomende bestellingen, offertes of tekeningen halen en ze in je administratie zetten, zonder overtypen. Bij de kennismaking bekijken we welke taken bij jou de meeste tijd kosten.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Niet noodzakelijk. Bij de kennismaking bekijken we wat je vandaag gebruikt en hoe de automatisering daarop kan aansluiten.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Dat bespreken we vooraf: welke gegevens verwerkt worden en waar. Jij beslist wat wel en niet door AI mag.
Weet ik vooraf wat het kost?
Ja. Na de kennismaking krijg je een duidelijk voorstel met prijs.
Vraag het vrijblijvend
Beschrijf kort wat je nodig hebt of wat er misloopt, dan nemen we contact met je op. We werken in het Maasland en omgeving.